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Comprando Facturas por primera vez

Cuando compra factures por primera vez, nunca se está muy seguro de qué es lo que se necesita exactamente, aquí presentamos una pequeña guía que pretende ayudarle a tomar la mejor decisión al respecto.

Tipo de Formulario

Una de las primeras cosas que se deben determinar es el tipo de formulario que necesita, ya que podría ser suficiente un simple recibo, o si necesita una factura, y de qué tipo.

Si lo que necesita son comprobantes legales, hay que saber si está inscrito para reportar impuesto de ventas, o solamente renta. Si es solamente renta, esto es, por servicios, podría bastarle un recibo de dinero.

Si usted brinda un servicio, y cobra una vez terminado el servicio, podría simplemente tener un recibo de dinero por ese servicio, o por alquileres de bienes tanto muebles como inmuebles.

Si usted vende bienes o servicios y cobra impuestos de ventas, o cobra a plazo luego de brindado el bien o servicio, necesita factura. Esta factura puede ser de contado, o de crédito, o mixta, por lo general simplemente se hace mixta simplemente.

Tamaño de la Factura

Para determinar el tamaño de la factura, lo que se necesita es saber qué cantidad de productos o servicios promedio, se van a facturar, y el tamaño de la descripción, para tener una noción de la cantidad de líneas necesarias.

Sin embargo, por razones de imagen, es muy común que las empresas tengan tamaños de factura más grande. Generalmente es cuestión de presupuesto, aunque cuando hablamos de mínimos de impresión, realmente el tamaño de la factura impacta poco en el presupuesto.

Cantidad de copias de la Factura

Oficialmente, la factura debe tener al menos una copia, sin embargo, lo ideal es que posea al menos dos copias, una para el contador, y una para archivo, de esta forma, si al contador le sucede algo con sus facturas, usted tiene una copia de respaldo, o si a usted le sucede algo, el contador tendrá sus copias.

Para procesos administrativos, es usual también que se tenga una copia adicional, puede ser para entregas de mercadería, procesos de cobros posteriores, u otros. Esto es importante dejarlo en claro, ya que luego es muy difícil incorporar copias adicionales.

Cantidad de colores de la Factura

Cuando hablamos de la cantidad de colores, no es el color de las copias, sino más bien, los colores de tinta que llevan impresos cada copia. Generalmente dependerá de la cantidad de colores del logo, si es a uno, dos o tres colores, o si el logo es a un color diferente al negro, se puede hacer a dos tintas, el color del logo y el negro del texto.

También el texto y líneas, puede ser de color azul, verde u otro color que sea visible.

Entre más colores, más cara la factura, sin embargo, si hablamos de mínimos, en realidad el efecto de tintas adicionales no es tan sustancial en el costo final de la factura.

Cantidad de Formularios

La cantidad de formularios depende de cuántas facturas generará por mes. Es importante porque usted debería producir una cantidad que no exceda sus necesidades de un año, ya que el papel químico es un material que se vence, se degrada con el tiempo, y pierde su capacidad de copiar de forma legible, con el pasar del tiempo.

Por lo general lo recomendado es hacer un mínimo de facturas, especialmente si está iniciando, ya que con el tiempo, pueden haber cambios en el arte, que sólo con el uso se pueden establecer.

Por lo general, los blocks se hacen de 50 juegos de original y una, dos, o tres copias, pero si son de cuatro copias, los blocks tradicionalmente se hacen de 25 juegos.

El mínimo que producimos en Impresión Total S.A. es de 4 blocks, aunque dependiendo del tamaño de facturas, es mejor producir 5, 6 u 8 blocks.

Si está produciendo mínimos de facturas, no le recomendamos el tamaño más pequeño, ya que la diferencia en el costo por el tamaño en mínimos de facturas, es despreciable o muy pequeño.

No dude en llamarnos, en Impresión Total S.A. le ayudamos en la producción de sus facturas, o cualquier otro trabajo de impresión gráfica que usted o su empresa puedan necesitar.

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Tipos de facturas y formas de impresión

Existen varias formas de hacer una factura, dependiendo de la tecnología de impresión con que se cuente, y la cantidad de facturas que se impriman por día, semana o mes, así debe ser nuestra escogencia de la tecnología adecuada.

Si usted trabaja fuera de una oficina, probablemente la mejor forma de hacer una factura es a mano, sin embargo, también hay en el mercado, impresoras en rollo con papel térmico adecuado para la impresión de facturas, aunque estas tecnologías suelen ser caras, y requieren de un sistema o base de datos, conexión a internet y otras cosas.

Si trabaja en oficina, lo tradicional es tener un sistema de impresión de matriz de puntos, que con presión, imprime las facturas, tanto la original como las copias, en una sola pasada, ya sea en fórmula continua o en juegos sueltos.

Esta forma de impresión es de consumibles sumamente baratos, aunque las impresoras en sí, es bastante caras, pero generalmente de muy buena calidad, por lo que es una excelente inversión. Se utiliza un papel delgado para que el juego de original y copias no sea muy grueso, y el papel tiene o tratamiento de autocopiado, o anteriormente, papel carbón.

Al inicio, el precio del papel químico autocopiativo era muy alto, por lo que se utilizaba el papel carbón, sin embargo ahora el costo del papel químico ha disminuido, por lo que casi no se utiliza el papel carbón, lo que lo ha echo más caro, esto ha producido que prácticamente ya no se utilice, a menos que sean aplicaciones muy especiales.

Otra forma muy común es mediante impresoras de inyección de tinta o láser. Ninguna de las dos ejerce presión a la hora de imprimir, por lo que no se puede imprimir el juego de original y copias, en una sola pasada, como la de matriz de puntos, o la escritura, en su lugar, hay que imprimir cada una en hojas individuales. Se utiliza papeles más gruesos que los juegos, sin ningún tratamiento de autocopiado. Por lo general, bond 20 blanco y de color. No se recomienda papeles más delgados, porque puede dar problemas a la hora de la impresión.

Si la impresión se hace en impresoras láser, es necesario prestar especial atención al hilo del papel, y a las condiciones de almacenamiento, ya que son factores que alteran el proceso de impresión, y pueden generar problemas. Al ser las facturas, hojas impresas y numeradas especiales, se debe asegurar el mejor proceso de impresión para minimizar las fallas.

Las impresoras láser son bastante más caras, pero de mucho menores costos de consumibles, mientras que las de Inyección de tinta son muy accesibles, pero de uso más elevado. La decisión se debe tomar en consideración al volumen de impresión.

En cuanto al tamaño, en la fórmula contínua existen una gran variedad de tamaños, ya que al tener tracción, el manejo del papel es mucho más certero y facilita el imprimir tamaños pequeños. Sin embargo, por las características de producción, el precio es un poco más elevado en cantidades menores, y mucho mejor en cantidades mayores, con mínimos de impresión altos, por lo que se debe tomar en cuenta el volumen de impresión para tomar la decisión.

Para llenado manual puede ser casi cualquier tamaño, y este va a depender sólo de lo que se quiera facturar. Si se va a imprimir la factura, si hay limitaciones de tamaño. Se puede utilizar un tamaño carta, un tamaño legal si lo desea más grande, o un tamaño media carta, pero no se recomienda fabricar otro tipo de tamaños, ya que el manejo en las impresoras suele ser complicado.

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Por qué son importantes los regalos promocionales

6 Razones por las que debes realizar regalos promocionales empresariales.

Hacer regalos empresariales es siempre un tema de discusión en las empresas, y se debate entre la cantidad, el precio del regalo, y el presupuesto.

Sin embargo hay razones especiales por las cuales es importante el gesto que estos regalos representan, algunas de las cuales las enumeramos a continuación.

Como señal de buena voluntad

Si inicia relaciones con el cliente, puede ser una buena estrategia iniciar con algún regalo, algo que incentive el iniciar esa buena relación.

Sin embargo, hay que ser prudente en cuanto a la forma, el lugar, y en general el tipo de regalo que se otorgue, ya que esto también puede mal interpretarse de varias maneras.

También hay que considerar el costo, ya que en este momento, el cliente no ha producido ningún beneficio aún, y podría no producirlo.

Generar Empatía con el comprador

Una de las principales razones es la empatía y buena voluntad que el receptor del regalo obtiene, de la persona que le hace el regalo.

Para el vendedor, esta empatía es una herramienta que le permite mantener una relación más cercana con el comprador.

Esta relación podría convertirse a futuro en más negocios para la empresa.

Generar Recordación de su marca

Como herramienta de mercadeo, el regalo ideal puede generar recordación de nuestro logo, y en general de nuestra empresa.

También puede colaborar a difundir nuestra empresa, pero aun más importante, a difundir nuestra relación con nuestro cliente.

Muchas de las decisiones de compra se generan por la recomendación de otros compradores, algunas veces esa recomendación es inconsciente.

Retención de clientes

Muchas veces este regalo hace la diferencia entre una empresa y otra, lo que se convierte en la retención de un cliente, por un tiempo más largo.

Considerando el costo que significa obtener nuevos clientes, el costo de un regalo podría significar muy poco, en la búsqueda de esa retención.

Por supuesto es muy importante escoger el regalo ideal que nos permita lograr el objetivo.

Como agradecimiento

Bien dice el dicho, “Es de bien nacidos, ser agradecido”, y como regla general, es bien visto el hacer un regalo, luego de una compra sustancial, o la firma de un contrato, que amerite este regalo.

Por supuesto, es prudente no mencionarlo antes de la venta, y en general, nunca puede ser utilizado como una especie de soborno, pero luego de cerrada la venta, puede ser un detalle interesante.

Como generador de Imagen

En general, como hemos visto, es importante tener algún stock de regalos empresariales, de diferentes presupuestos, con la idea de tener el regalo ideal para el momento ideal.

Mantener un Stock de regalos de diferentes costos, para diferentes ocasiones, dice mucho de su empresa.

Bonanza: La empresa le va bien, y tiene capacidad de invertir en estos detalles. Por lo general, la gente hace negocios con gente que está en buena posición.

Orden: Genera una imagen de orden y planificación.

 

La producción de estos, es mejor hacerla en cantidades medianas o altas, de forma tal que se obtenga un mejor precio por unidad, por lo que la planificación es un factor importante.

En Impresión Total S.A. colaboramos con la búsqueda de estos detalles, y la impresión de su logo en ellos, con excelentes precios y muy buena calidad.

No dude en contactarnos, y con gusto le hacemos llegar idas y cotizaciones.

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5 Claves para la rotulación externa de Negocios

Rotulación

Rotulación en general

Las 5 Claves principales para cotizar, fabricar e instalar el rótulo externo del negocio.

Tamaño

Debe primero que todo, conocer las limitaciones que impone la legislación municipal según el lugar en donde se ubica el negocio.

Una vez establecido los límites de tamaño permitido, hay que hacer un análisis del sitio en donde se desea colocar el rótulo, para establecer el tamaño final.

Por último hay que pensar desde donde se verá el rótulo, o zona de interés, para tener un tamaño de letra mínimo posible.

Presupuesto

Una vez establecido el tamaño, es importante ahora conocer el presupuesto con el que se cuenta, de esta forma podemos cotizar el mejor rótulo posible, al tamaño deseado.

Pueden ser desde letras corpóreas, con luz o sin luz, un rótulo luminoso, una valla metálica o hasta una simple lona tensada en bastidor de metal.

Cada una posee limitaciones propias de instalación, según el lugar donde será colocado.

Información Clave

Luego de establecido el tamaño y el presupuesto, hay que limitar la información deseada, a lo esencial, según el gusto de cada cliente.

El siguiente es un orden de información propuesto, para analizar que se puede colocar:

  1. El Nombre de Negocio.
  2. El giro del negocio.
  3. La información de contacto.
  4. Lista de uno o varios productos y/o servicios estrella.

No hay que olvidar el tamaño mínimo de letra para que sea legible desde la zona de interés.

Acabado

Por último, pero no menos importante, hay que establecer el tipo de acabado que desea en el rótulo.

El tipo de materiales que se utilizarán para la fabricación establece la duración, calidad y costo:

  1. Alumino o lata galvanizada, acrílico o PVC
  2. Luz Led o fluorescente.
  3. Pintura automotriz o regular.
  4. Lona Translúcida o regular.
  5. Grosor del tubo metálico industrial.
  6. Calidad de la impresión y la protección U.V.

Instalación

Para efectos de instalación hay que considerar las fuentes cercanas de energía, la altura de instalación, elementos de sujeción, colocación de mástiles y otros elementos de ingeniería.

También es importante saber si ocupará para la instalación, la colocación de andamios, la utilización de grúas u otros elementos similares.

Por último, el transporte del rótulo al sitio de instalación, ya sea completo, en partes para terminar en sitio, o para fabricar completo en sitio.

Ahora que sabemos la información necesaria, podemos solicitar una cotización del rótulo, según su tamaño materiales y acabado, transporte y logística de instalación.

En Impresión Total S.A. fabricamos e instalamos sus rótulos de negocio, según sus características, y ajustándonos a su presupuesto. No dude en llamarnos para hacer una inspección del sitio de la instalación, revisar limitantes y tamaños, hacer artes y fotomontajes para tener una idea de cómo se verá el rótulo, así como analizar la logística de la instalación, de forma que le demos el mejor precio posible, con los mejores materiales, ajustándonos siempre a su presupuesto.

Le recomendamos también visitar nuestra tienda en línea donde podrá encontrar una variedad de productos que puede adquirir directamente.

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5 claves de Tamaño para Diseñar facturas.

5 claves de Tamaño para Diseñar facturas.

… Y en general formularios de cualquier tipo.

1. Tamaños de Papel

El papel proviene de bobinas, que tiene un ancho de 34, 35 o 38 pulgadas, y se cortan hojas a 22, 23 o 25 pulgadas, resultando resmas de 22X34, 23X35 o 25X38.

Existen tres tamaños básicos que resultan del tamaño original de la resma, estos son cuando la resma se corta en 6, en Ocho o en 12 tamaños. Como resultado tenemos tamaño legal, 8,5 por 13 pulgadas, tamaño carta, 8,5 por 11 pulgadas y el doceavo, 8,5 por 7,25 pulgadas

2. Cortes de Refile

De estos tamaños básicos, se derivan el tamaño media carta, ideal de facturas, tamaño medio doceavo, ideal de recibos, y el tamaño cuarto de carta.

Existen pequeñas diferencias de milímetros, en los pliegos de la resma, y cuando se cortan, también hay diferencias pequeñas entre cortes de las diferentes copias

Una esquina del papel sirve de guía de registro para realizar la impresión, generando en los lados contrarios pequeñas diferencias, por lo que se requiere un refile final de igualación, de 1/8 de pulgada.

3. Entrada de Pinzas

Las máquinas de impresión de pliegos contienen unas pinzas que prensan el papel en alguno de los bordes, y sirve para llevarlo a través del proceso de impresión. Estas pinzas que están en uno de los cilindros, prensan el papel y lo fuerzan por entre los cilindros de impresión

Estas pinzas generan un espacio no imprimible en el papel, que para máquinas pequeñas de impresión de formularios, generalmente va desde 1/8 a 5/16 de pulgada, dependiendo de la máquina utilizada, y la calibración de la misma

4. Talón de Grapas

Para mantener las copias juntas, y en su lugar, se utiliza un engomado de las hojas, y un par de grapas aplicadas en el talón, que mantienen firme las copias del block, y la cartulina envolvente de respaldo.

El talón está limitado por el borde del papel y la pleca, o línea punteada que permite cortar el original y las copias del resto del block, una vez lleno, y necesita un espacio que puede ir de 7/16 a ½ de pulgada.

El numerador necesita de un espacio mínimo de separación con la pleca de al menos ¼ de pulgada.

5. Montajes

Al hacer montaje, se presupone uno o dos cortes centrales, los cuales reducen el espacio de márgenes.

Formularios únicos sin montaje

En Estos formularios, generalmente coincide la entrada de pinzas, con el talón, por lo que los márgenes serán ¼ de pulgada en tres lados, y ½ pulgada en la parte superior.  Estos formularios son tamaño 8,5X13, 8,5X11 y 8,5X7,25 pulgadas.

mantajes para impresion de facturas

Distancias de reserva para la impresión de facturas

Formularios dobles.

En estos se reduce en ¼ de pulgada al centro, al hacerlo en un solo corte, por lo que los márgenes quedan dos a ¼ de pulgada, y dos, la entrada de pinzas y el talón, a ½ pulgada.  Estos formularios son los 8,5X5,5 o 4,25X7,25 pulgadas

Formularios con montaje en 4

En Estos formularios, hay un espacio de ½ pulgada al centro, ya que el talón de los moldes de abajo, quedan al centro de la hoja. Los márgenes son de ¼ de pulgada en tres lados y ½ pulgada a la entrada de pinzas, coincidiendo con el talón de los moldes superiores.  Tamaño del formulario 5,5X4,25 pulgadas.

Montajes de facturas

Tamaños y reservas de espacio para montajes de facturas

Últimas recomendaciones.

Por último, lo ideal es hacer la fórmula en el espacio aprovechable, lo más grande posible, sin que ningún texto salga de este, y luego se reduce al 95 % para darle holgura.

Recordemos siempre que el espacio de trabajo sea en cmyk, convertir las tipografías a dibujo, cargar las imágenes dentro del archivo, y no como enlace, y hacer un archivo PDF para evitar problemas de versión de programa.

Es imprescindible que los colores pantonne, sean hechos no como una combinación de cmyk, sino como un “swatch” específico para facilitar la separación.

 

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Conozca los aspectos claves de la Rotulación de Vehículos

Una de las mejores herramientas de mercadeo y publicidad con que cuentan las empresas, son sus propias flotillas de vehículos. Estas suelen circular por la ciudad, rodeados de grandes cantidades de gente, y pueden transmitir un mensaje muy valioso para nuestras empresas, además de ser repetitivo, puede enviar un mensaje claro y conciso, y es capaz de generar presencia de marca e incluso prospectos.

Es por esto que puede ser muy importante realizar este tipo de rotulaciones, sin embargo, para efectos de la producción, existen aspectos importantes que debemos conocer.  Presentamos aquí las características y métodos de rotulación de vehículos, información que le servirá para tomar la decisión adecuada en cuanto al tipo de mensaje, y materiales a utilizar.

Materiales

Vinil adhesivo de corte digital.

Es un vinil que viene en una variedad muy amplia, pero limitada de colores pre-establecidos, los cuales son tradicionalmente los más utilizados  Posee una alta resistencia al ataque de rayos ultravioleta, por lo que mantiene la consistencia del color por períodos largos. (Hasta 5 años).  Consta de una capa de vinil de color, una capa de adhesivo permanente sensitivo a la presión, y un respaldo protector.

Impresión digital sobre vinil adhesivo

Es un vinil adhesivo blanco, el cual es impreso en impresión digital, generalmente con tintas base solvente o eco-solventes.  Debe ser luego protegido de daños mecánicos sobre la impresión, y del ataque de rayos U.V.  Diferentes tipos de material, para diferentes características, que se adecúan a las curvas del vehículo.

Laminado protección UV para la impresión digital.

Existen dos tipos de laminado, el regular para vinil regular, y el especial para material que se adecúa a las curvas del vehículo.  Estos laminados permiten proteger la impresión de daño mecánico, raspaduras, y de la incidencia en el color de los rayos U.V. y extienden la vida útil del material.

Tipos de Rotulación de Vehículos

Existen cuatro tipos diferentes de rotulación en vehículos

Institucional:

Información básica de empresa, sólo texto y logo.  Tiene la información de contacto de la empresa, y una breve descripción del giro de negocio.  Generalmente se realiza en vinil adhesivo de corte digital.  También puede ser combinado texto y logotipo en impresión laminado.  Pueden ser texto solamente, o texto con logotipo.  Suele hacerse en las puertas frontales, y en la parte trasera.

Zonal:

Rotulación de zonas específicas, como las puertas, la compuerta tracera, etc.  Puede contener además de la información de la empresa, alguna fotografía de algún producto o servicio.   Rotulación de vehículo generalmente en impresión digital sobre vinil adhesivo con o sin laminado.  Para zonas como las puertas delanteras, y la parte trasera del vehículo, o en vehículos de carga, solamente en el cajón.

Wrap arround o envoltura:

Es el tipo de rotulación completa del vehículo.  Rotulación de alto impacto, con fotografías e información de la empresa.  Impresión Digital sobre vinil adhesivo especial para ser instalado sobre las curvas del vehículo.  Laminado con laminante especial para poder mantener las características propias del material.  Puede usarse en combinación con microperforado para las ventanas traseras cuando sea posible.

Especial:

Rotulaciones especiales, sobre lámina magnética, viniles reflectivos y otros.  Rotulaciones especiales con vinil adhesivo sobre lámina imantada.  Rotulaciones con combinaciones de viniles impresos con viniles de corte digital, especialmente con tonos metálicos dorados o plateados, u otros tipos de material.  Rotulaciones con viniles especiales reflectivos, de diferentes usos, grado ingeniería.

Conclusiones

Utilizar el material adecuado para la aplicación adecuada es crucial para el rendimiento óptimo de su inversión. Por lo general una rotulación de vehículo en términos generales tiene un costo importante, por lo que obtener el máximo del rendimiento es crucial.

Conocer los diferentes materiales y saber qué tipo de rotulación deseamos, nos dará las herramientas necesarias para evaluar las opciones que el mercado presenta.

En Impresión Total S.A. creamos rotulación de vehículos en las diferentes modalidades aquí presentadas, y en todas las oportunidades, realizamos presupuestos de acuerdo a sus necesidades. No dude en contactarnos para solicitar la asesoría necesaria en el tipo de rotulación ideal para su presupuesto, y los mejores materiales que le garanticen la durabilidad y el rendimiento adecuado.

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Los 4 aspectos claves de la Impresión de Volantes como herramienta de mercadeo

Para tener una producción de volantes publicitarios, debemos tener claro estos cuatro aspectos básicos:

Planificación previa

Hay que tener claro cuál, o cuáles son los objetivos del volante. Para crear este o estos objetivo debemos ser específicos, en cuanto a darle énfasis a un producto o servicio específico, como caballo de batalla o, aun mejor, una oferta.

Otro aspecto de la planificación es especificar cuáles son los destinatarios del volante, zona geográfica o punto de distribución, el tipo de persona que lo recibirá, género, edad, nivel social, etc.

Con esta información podemos establecer al menos de manera provisional la cantidad de personas a las cuales deseamos entregar la información.

Adicionalmente hay que tener claro la cantidad de información que deseamos transmitir, esto es importante para saber el tamaño ideal del volante.

También es importante que especifiquemos la cantidad de veces que queremos que nuestros prospectos vean la información. Entre más veces tengamos contacto con nuestros prospectos, más efectivo será el mensaje. Esta es la razón por la cual escuchamos una y otra vez los mismos anuncios en la radio, los leemos en la prensa, o los vemos en la televisión. La repetición es uno de los aspectos más importantes en una campaña de mercadeo.

Teniendo una idea de la cantidad de volantes que necesita, y el costo del mismo, puede ajustar de antemano las expectativas de calidad, cantidad de información, alcance y frecuencia del volante.

Dependiendo del tipo de cliente, la imagen que queremos presentar, y la cantidad de información que queremos transmitir, podemos definir la calidad y tamaño del volante que queremos realizar.  Esto es, tipo de papel, cantidad de tintas, y forma del arte.

Dependiendo del alcance, la frecuencia y el presupuesto, podemos definir la cantidad de volantes a producir.

Diseño Gráfico

Para el diseño del volante, primero se debe ajustarse al tamaño establecido por el cliente, según su presupuesto, uno de varios tamaños estándar, o un tamaño especial.

La cantidad de colores, el tipo de papel, los lados de impresión y otros detalles dependiendo de la imagen que se desea transmitir y el presupuesto.

El mensaje debe ser directo, atractivo, con un llamado a la acción claro, efectivo.

Puede ser necesario utilizar diferentes textos en busca del que sea más efectivo.

Debe ajustarse a los colores del cliente, con una imagen clara, directa, pero sobre todo, atractiva, mostrando lo que se necesita mercadear.

También puede ser necesario experimentar con diferentes imágenes gráficas en busca de una mayor efectividad.

Producción

Las producciones Full color pueden ser en Impresión digital, en pequeñas cantidades, o en litografía tradicional, si las cantidades son mayores.

Se pueden producir en conjunto, planificando de antemano, diferentes mensajes e imágenes, y/o diferentes campañas, para lograr obtener en cantidad, el mejor precio por unidad.

Puede ser en papel mate, o papel brillante, más delgado si es por un lado, o un poco más grueso si es por ambas caras, el papel brillante y más grueso, proyecta una imagen de calidad, o papel mate y más delgado, si desea proyectar una imagen de austeridad.

Distribución

La distribución puede ser en puntos de alto tránsito, puerta a puerta, en el propio local, o una mezcla de estos.

Para la distribución, pude considerar métodos más personales, o más profesionales, dependiendo del presupuesto, la forma y el lugar de distribución.

Puede contratar a Correos de Costa Rica o empresas de distribución, ambos con distribución certificada.

Conclusión

Para obtener un volante que genere resultados, estos cuatro puntos son indispensables, desde los objetivos a la distribución, y todos los aspectos de producción.

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Impresion de Calendarios

Impresion de Calendarios

Impresión de calendarios.

La impresión de calendarios es una de las actividades de impresión de fin de año, que más llena nuestras agendas, desde octubre hasta incluso finales de diciembre. Y se ha dado el caso en el que algunas empresas, retrasan la contratación de los mismos, y terminamos produciendo en los primeros días del año.

Muchas de las empresas regalan calendarios a sus clientes a finales de año, y la razón es que el calendario, por su naturaleza, permite que la imagen de nuestra empresa permanezca con el cliente todo el año.  El problema que se presenta, es que algunas  veces, nuestro cliente, a su vez, le regala ese calendario a alguien más. Y está bien, pero uno de nuestros objetivos a la hora de regalar ese calendario, es posible que no se cumpla, el cual es, permanecer en el “top of mind” de nuestros clientes.

Para evitar esto, lo más recomendable es crear calendarios que sean atractivos, diferentes, que el cliente no desee separarse de ellos.  Una forma usual, es el crear calendarios que sean en parte, una especie de obra de arte, que el cliente desee colocar en su pared. Un diseño que tenga alguna unión entre utilidad y belleza.  Otra forma es siendo especialmente creativo, y que se haga un calendario que nadie o muy pocas personas hayan visto antes, de esta forma, nuestro cliente puede poseer en su oficina o escritorio, algo que luzca.

Presupuestos.

El presupuesto es muy importante a la hora de contratar un calendario, especialmente al ser un material que se adquiere para regalar, y que no posee un retorno directo.  Lo más probable es que usted desee ese calendario, como un adicional a otros regalos.  También es importante tener en cuenta el tipo de cliente y  la cantidad de los mismos, para entender qué precio unitario puede tener este calendario, y de que monto total dispone la empresa para este rubro.

Por otro lado, no sólo las grandes empresas pueden producir estos materiales.  Con las nuevas tecnologías, se pueden producir calendarios en pequeñas cantidades, desde una o varias docenas, uno o varios cientos, hasta uno o varios millares, todos con la misma calidad.

Tipos

Si bien, dependiendo de los diseños, hay infinidad de tipos de calendarios que se puedan realizar, usted puede encontrar básicamente dos grandes tipos de calendarios que puede producir, esto es, de pared o de escritorio.

Calendarios de Pared

Existen varias versiones de calendarios de pared.

  • De una sola lámina tipo afiche, se le suele colocar un ojete metálico para que dure todo el año.
  • De varias hojas engargoladas con resorte metálico doble O, con gancho metálico para ser guindado de la pared.
  • Con respaldo y santoral, teniendo este respaldo también ojete metálico.

El santoral es un término que utilizamos para nombrar a las hojas del calendario, el cual  usualmente, además de la fecha y el día, tenía el nombre del santo. De ahí su nombre de santoral.

Tradicionalmente, y en aras de abaratar costos, los santorales se fabrican genéricos en cantidades industriales, que luego se colocan en respaldos personalizados, producidos en pequeñas o grandes cantidades, dependiendo de la solicitud del cliente. Estos santorales tienen un tamaño tradicional de 8,5 por 11 pulgadas, denominado carta, u otro a mitad de este, 5,5 por 8,5 pulgadas. Consta de 12 hojas, cada uno con un mes, y está impreso a dos tintas. Cada impresor tiene diseños diferentes.

El calendario de pared más elegante, y de mayor utilidad, es el denominado calendario de 3 cuerpos.  Esto es, porque posee tres grupos de santorales que juntos presentan el mes anterior, el mes actual, y el mes siguiente.  De ahí su utilidad, ya que permite planificar actividades con una visualización mejor.  Estos santorales generalmente son genéricos, sin embargo también se pueden producir con características especiales.  El respaldo suele ser en cartulina C-16, impreso full color y con barniz, y posee un ojete metálico para ser guindado.

Calendarios de escritorio

Los calendarios de escritorio pueden ser, centros de escritorio (o pads) que constan de 12 hojas iguales, cada una con el calendario y una especie de planificador mensual.  También podrían tener 12 hojas diferentes, cada una con el calendario del mes, sin embargo, esta versión es bastante más cara.  Estos centros de escritorio tienen un respaldo en cartulina, son engomados a la cabeza, y tienen esquineros en la base. Tienen un tamaño aproximado de 16 por 21 pulgadas.

También hay calendarios triangulares de escritorio, que constan de un respaldo en cartulina, y 6, 7, 12 o 13 hojas, dependiendo del diseño, engargoladas con resorte metálico Doble O.  Su tamaño puede ser muy variado, y depende del diseño, sin embargo, hay dos tamaños que son prácticos en términos del espacio de un escritorio, y en términos del consumo del material.  Estos tamaños son 8,5  por 4 pulgadas, o 5,5 por 5,5 pulgadas.

En Impresión Total S.A. producimos sus calendarios, tanto con las características estándar que acabamos de explicar, como con las características que su diseñador presente, en cantidades pequeñas por docena o varias docenas, en cientos o varios cientos, o en millar o varios millares. No dude en contactarnos y con gusto le hacemos llegar sus estimados de costo de producción.

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5 claves para hacer una tarjeta de presentación exitosa

5 claves para hacer una tarjeta de presentación exitosa

En este negocio de impresión, generalmente vemos tarjetas de presentación muy bien diseñadas, pero muchas veces nos topamos con algunos errores graves, por lo que hemos decidido recopilar estas 5 claves para hacer una tarjeta de presentación.

1.     Nombre de la empresa

Algunas veces vemos tarjetas que sólo tienen un logo, y no tienen el nombre de la empresa, o está en el logo pero muy pequeño. Es importante que el nombre de la empresa esté visible, por presencia de marca, de esta forma vamos poco a poco generando la imagen en la mente de nuestros clientes.

2.     Giro del Negocio

Es frecuente encontrarnos con tarjetas de presentación que contienen sólo el nombre del negocio, y no tienen el giro del negocio. Especialmente cuando tenemos nombres como: Distribuidora Jiménez. Esta distribuidora… que distribuye? Por otro lado, poner una lista de 45 productos. Esto es contraproducente, no solo porque el tamaño de letra tiene que ser muy pequeño, sino porque la tarjeta queda muy cargada. Es importante sólo poner una línea que explique lo que hace.

3.     Nombre de la persona

Hay dos tipos de tarjeta, una del negocio en general, y otra de la persona que representa ese negocio. Si la tarjeta es del negocio, el nombre no es importante, pero si la tarjeta es personal, lo indicado es que tenga el nombre completo con sus dos apellidos, y abajo, el puesto que desempeña. No es recomendable colocar ningún título de escolaridad. Si bien usted trabajó mucho por él, el cliente no lo va a contratar porque usted posea 3 títulos antes del nombre.

4.     Información de contacto

Parece mentira, pero aquí se comenten dos errores, o no se pone más que un celular, o se ponen 5 números, el de la esposa, el perro, y demás. Lo ideal es que tenga un número fijo, uno de celular, el correo electrónico, si todavía tiene, un número de fax, y la dirección del lugar. No genera una buena imagen poner 3 números de celular en una tarjeta. Siempre que sea posible, genera mucho mejor imagen poner un teléfono fijo y un correo electrónico que no sea genérico.

5.     Diseño atractivo

En cuanto al diseño, este puede ser muy variado. Un pequeño corte en una esquina, o algún detalle en el fondo son muy importantes, porque pueden generar un efecto de distinción especial. Lo más importante es que el texto nunca sea menor a 12 puntos, y en la medida de lo posible, debería rondar los 15 puntos.   También es un error muy común, colocar tipografías de difícil lectura, muy “floriadas” o que contienen gráficas de los números que se prestan a confusión.

Con estas 5 reglas, les puedo asegurar que tendrán una tarjeta de presentación profesional y de calidad. En Impresión Total S.A. imprimimos sus tarjetas de presentación, ya sea con tecnología digital, o en tecnología offset tradicional, según sea la necesidad.

No dude en contactarnos para solicitar una cotización. En Impresión total S.A. le diseñamos e imprimimos sus tarjetas de presentación, y todo material impreso que pueda necesitar.

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4 pasos para planificar un brochure

4 pasos para planificar un brochure

Hoy queremos compartir con ustedes cuatro aspectos básicos que se deben de tomar en cuenta para la fabricación de un brochure. Si queremos un brochure exitoso, debemos tomar en cuenta estos lineamientos.

  • Tamaño

Aun cuando regularmente un brochure está echo de una hoja carta doblada en tres, la realidad es que hay varios tamaños posibles, desde 8,5 por 7,25, hasta 11 por 17 pulgadas.
Para establecer el tamaño ideal de nuestro brochure, primero tenemos que establecer los elementos que llevará el mismo. Depende de nuestros objetivos, un brochure llevará más imágenes o más texto, y tanto el tamaño del texto como el tamaño de las imágenes es ajustable según nuestra necesidad, sin embargo hay algunas limitantes a tomar en cuenta.
El tamaño de letra no debe ser menor de 10 pts, y es recomendable que sea entre 12 y 13 pts, dependiendo del tipo de letra. También se recomienda utilizar una tipografía que sea clara y muy legible.
Con respecto a las imágenes y dibujos, el tamaño debe ser tal, que incluso personas con alguna dificultad visual puedan claramente definir la fotografía.

  • Imagen proyectada

Definitivamente proyectamos una imagen de nuestro servicio o negocio, a través de nuestro brochure. Usted debe procurar dar la imagen adecuada. Si su servicio es de calidad, debe proyectar una imagen de calidad, un brohcure en papel brillante y a full color. Si usted basa su negocio en el precio, debe asegurar dar una imagen de economía, sin dejar de lado la seriedad necesaria para que su cliente potencial lo tome en cuenta.
Muchas veces vemos brochures realizados con fotografías de baja calidad, o que no son fieles al producto o servicio. Esto genera desconfianza e ideas de poca seriedad y baja calidad del producto o servicio que ofrecemos.

  • Cantidad

La cantidad a producir está dada por el objetivo que queremos del mismo. Si queremos participar en una actividad especial, como una feria o presentación de algún tipo, hay que saber de antemano la proyección de visitación o de gente que asistirá a la misma, para de esa forma producir la cantidad requerida.
Por otro lado, si el brochure se repartirá regularmente en una zona geográfica o en algún punto, hay que tomar en cuenta que, como en todo elemento publicitario, la repetición juega un pape importante, de tal forma que usted debe de producir cantidades que le permitan generar esta repetición del mensaje.

  • Presupuesto

Si tiene presupuestos limitados (Quién no…) debe ajustar la cantidad de información, focalizarse en una parte de su servicio o un producto, y hacer los ajustes necesarios para limitar el tamaño y procurar menores precios.
Por otra parte, puede limitar el radio de acción, de forma tal que pueda generar la repetición necesaria para obtener resultados, con cantidades limitadas de producto.
Por último, procure limitar la cantidad de tintas o la calidad del material, pero con mucho cuidado de no recortar la calidad de la imagen proyectada.

Establecer los objetivos y planificar de antemano y cuidadosamente la producción de este tipo de materiales, le facilitará la producción de los mismos.
Muy frecuentemente vemos brochures que no tienen la información correcta, o no proyectan la imagen deseada, y muchas veces se termina por cuestionar la efectividad del brochure, cuando lo que falla es la planificación.
Un concejo que podemos generar en este momento, es que no espere a tener la necesidad o el presupuesto, planifique desde ya, cuáles pueden ser los objetivos, cual puede ser el texto, las fotos, el tamaño papel y tintas, y proyecte cuales pueden ser las cantidades y el presupuesto requerido. Mantenga toda esta información lista, de forma tal que en el momento que surge la necesidad, usted sólo tenga que ajustar algunos datos, refrescar alguna información, y si fuera necesario, tomar alguna fotografía.
En Impresión Total le ofrecemos presupuestos sin compromiso, que le ayudarán con el proceso de planificación, y luego de producción de sus brochures. No dude en contactarnos con su información de contacto y el detalle de su necesidad para generarle la cotización que está necesitando.

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