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Los 4 aspectos claves de la Impresión de Volantes como herramienta de mercadeo

Para tener una producción de volantes publicitarios, debemos tener claro estos cuatro aspectos básicos:

Planificación previa

Hay que tener claro cuál, o cuáles son los objetivos del volante. Para crear este o estos objetivo debemos ser específicos, en cuanto a darle énfasis a un producto o servicio específico, como caballo de batalla o, aun mejor, una oferta.

Otro aspecto de la planificación es especificar cuáles son los destinatarios del volante, zona geográfica o punto de distribución, el tipo de persona que lo recibirá, género, edad, nivel social, etc.

Con esta información podemos establecer al menos de manera provisional la cantidad de personas a las cuales deseamos entregar la información.

Adicionalmente hay que tener claro la cantidad de información que deseamos transmitir, esto es importante para saber el tamaño ideal del volante.

También es importante que especifiquemos la cantidad de veces que queremos que nuestros prospectos vean la información. Entre más veces tengamos contacto con nuestros prospectos, más efectivo será el mensaje. Esta es la razón por la cual escuchamos una y otra vez los mismos anuncios en la radio, los leemos en la prensa, o los vemos en la televisión. La repetición es uno de los aspectos más importantes en una campaña de mercadeo.

Teniendo una idea de la cantidad de volantes que necesita, y el costo del mismo, puede ajustar de antemano las expectativas de calidad, cantidad de información, alcance y frecuencia del volante.

Dependiendo del tipo de cliente, la imagen que queremos presentar, y la cantidad de información que queremos transmitir, podemos definir la calidad y tamaño del volante que queremos realizar.  Esto es, tipo de papel, cantidad de tintas, y forma del arte.

Dependiendo del alcance, la frecuencia y el presupuesto, podemos definir la cantidad de volantes a producir.

Diseño Gráfico

Para el diseño del volante, primero se debe ajustarse al tamaño establecido por el cliente, según su presupuesto, uno de varios tamaños estándar, o un tamaño especial.

La cantidad de colores, el tipo de papel, los lados de impresión y otros detalles dependiendo de la imagen que se desea transmitir y el presupuesto.

El mensaje debe ser directo, atractivo, con un llamado a la acción claro, efectivo.

Puede ser necesario utilizar diferentes textos en busca del que sea más efectivo.

Debe ajustarse a los colores del cliente, con una imagen clara, directa, pero sobre todo, atractiva, mostrando lo que se necesita mercadear.

También puede ser necesario experimentar con diferentes imágenes gráficas en busca de una mayor efectividad.

Producción

Las producciones Full color pueden ser en Impresión digital, en pequeñas cantidades, o en litografía tradicional, si las cantidades son mayores.

Se pueden producir en conjunto, planificando de antemano, diferentes mensajes e imágenes, y/o diferentes campañas, para lograr obtener en cantidad, el mejor precio por unidad.

Puede ser en papel mate, o papel brillante, más delgado si es por un lado, o un poco más grueso si es por ambas caras, el papel brillante y más grueso, proyecta una imagen de calidad, o papel mate y más delgado, si desea proyectar una imagen de austeridad.

Distribución

La distribución puede ser en puntos de alto tránsito, puerta a puerta, en el propio local, o una mezcla de estos.

Para la distribución, pude considerar métodos más personales, o más profesionales, dependiendo del presupuesto, la forma y el lugar de distribución.

Puede contratar a Correos de Costa Rica o empresas de distribución, ambos con distribución certificada.

Conclusión

Para obtener un volante que genere resultados, estos cuatro puntos son indispensables, desde los objetivos a la distribución, y todos los aspectos de producción.

Posted in: Impresión, Impresión Comercial

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Impresión de Volantes y sus Características

Impresión de Volantes y sus Características

Características

El volante es uno de los productos de mercadeo más utilizados, ideal para transmitir un mensaje breve, económico y fácil de fabricar, sin embargo, frecuentemente es mal utilizado.  Desglosamos algunas de sus características y formas de uso.

Usos

El volante es ideal para transmitir un mensaje breve, una lista limitada de productos, la apertura de un local o negocio, un servicio o producto, una oferta o descuento.  Debido a la brevedad del mensaje, requiere de repetición para que su mensaje cale en su público meta.  Al igual que un mensaje transmitido por la radio o la televisión, el mismo debe de llegar más de una vez para que genere el efecto deseado.

Detalles del diseño

El diseño gira alrededor de la transmisión de este breve mensaje, y requiere de un análisis detallado de cada uno de sus líneas.  Por su naturaleza breve, cada línea debe de incitarnos a leer la siguiente, para que el volante tenga éxito.  Debe tener un título llamativo, claro, conciso, y preciso, debe ser portador de una promesa de beneficio sustancial, luego tiene que tener una descripción más detallada pero breve y claro, directo, de este gancho inicial, seguido de detalles menores, y por último la información de contacto, dirección, teléfono, y demás información del proveedor del servicio o producto, o de quien entrega la oferta o el descuento.

Tamaño

El tamaño estará definido no sólo por el texto logos y fotografías que queremos transmitir, sino también depende de un mensaje tácito, no verbal, que es de mucha importancia también.  Un tamaño un poco más grande puede transmitir una idea de solvencia de la empresa, y uno un poco más pequeño puede transmitir la idea de economía.  Los tamaños más utilizados son media carta y un cuarto de carta.  Se pueden hacer de otros tamaños como un tercio de carta, dos tercios de carta o tamaño carta.  También hay aspectos de economía que considerar.

Tipo de papel

El tipo de papel también transmite un mensaje, un papel brillante para impresión full color transmite esa imagen de solvencia también, y un papel opaco y delgado transmite la imagen de economía.  Los materiales más utilizados son couché 100 y bond 20, pero si la impresión es full color y se desea un papel opaco, es mejor utilizar un bond 24.  También se puede utilizar un couché 60 más delgado, o un couché 200 más grueso.

Tintas

Las tintas o colores a imprimir es otro aspecto que se debe considerar.  Este depende de la cantidad de colores del logo y la imagen corporativa que se desee preservar.  Igual que los aspectos anteriores, el full color da una imagen de solvencia, y una o dos colores, una imagen de economía.  Al igual que en los aspectos anteriores, el presupuesto es un tema a considerar.

Cantidad

La cantidad de volantes a imprimir depende de varios factores.  Usted debe preguntarse dónde y cómo se van a repartir, cuál es el área que se desea influir, cuántas casas hay en esta zona, cuántas personas circulan por el punto de entrega, cuántas veces se planea hacer la repartición, cuántas versiones se desea hacer del mismo volante.  Entre más cantidad de volantes se impriman, más económico en términos unitarios, una adecuada planificación adelantada es importante.  Mucha gente produce volantes sin esa planificación, y luego los resultados son de pobres a nulos, el problema no es el volante, sino la planificación.  La repetición es clave para mejorar sustancialmente los resultados.  Sé que tendrá presupuestos limitados, ajuste su área de influencia y las características, en aras de mayor repetición, tendrá mejores resultados que le permitirán luego ampliar la zona y las características.

Precio

Como cualquier producto impreso, el precio depende de la cantidad, las tintas, el papel y el tamaño.  Para solicitar una cotización tenga presente estas características, los detalles del título y textos, su logo e información de contacto.

En Impresión Total S.A. le fabricamos sus volantes, nos envía la información por correo electrónico, y nosotros el montamos el arte.  Una vez aprobado el arte nos deposita el 50% para la producción, y de 4 a 8 días después, puede pasar a recoger su trabajo, o por un monto, se lo podemos hacer llegar a su casa u oficina.

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