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4 pasos para planificar un brochure

4 pasos para planificar un brochure

Hoy queremos compartir con ustedes cuatro aspectos básicos que se deben de tomar en cuenta para la fabricación de un brochure. Si queremos un brochure exitoso, debemos tomar en cuenta estos lineamientos.

  • Tamaño

Aun cuando regularmente un brochure está echo de una hoja carta doblada en tres, la realidad es que hay varios tamaños posibles, desde 8,5 por 7,25, hasta 11 por 17 pulgadas.
Para establecer el tamaño ideal de nuestro brochure, primero tenemos que establecer los elementos que llevará el mismo. Depende de nuestros objetivos, un brochure llevará más imágenes o más texto, y tanto el tamaño del texto como el tamaño de las imágenes es ajustable según nuestra necesidad, sin embargo hay algunas limitantes a tomar en cuenta.
El tamaño de letra no debe ser menor de 10 pts, y es recomendable que sea entre 12 y 13 pts, dependiendo del tipo de letra. También se recomienda utilizar una tipografía que sea clara y muy legible.
Con respecto a las imágenes y dibujos, el tamaño debe ser tal, que incluso personas con alguna dificultad visual puedan claramente definir la fotografía.

  • Imagen proyectada

Definitivamente proyectamos una imagen de nuestro servicio o negocio, a través de nuestro brochure. Usted debe procurar dar la imagen adecuada. Si su servicio es de calidad, debe proyectar una imagen de calidad, un brohcure en papel brillante y a full color. Si usted basa su negocio en el precio, debe asegurar dar una imagen de economía, sin dejar de lado la seriedad necesaria para que su cliente potencial lo tome en cuenta.
Muchas veces vemos brochures realizados con fotografías de baja calidad, o que no son fieles al producto o servicio. Esto genera desconfianza e ideas de poca seriedad y baja calidad del producto o servicio que ofrecemos.

  • Cantidad

La cantidad a producir está dada por el objetivo que queremos del mismo. Si queremos participar en una actividad especial, como una feria o presentación de algún tipo, hay que saber de antemano la proyección de visitación o de gente que asistirá a la misma, para de esa forma producir la cantidad requerida.
Por otro lado, si el brochure se repartirá regularmente en una zona geográfica o en algún punto, hay que tomar en cuenta que, como en todo elemento publicitario, la repetición juega un pape importante, de tal forma que usted debe de producir cantidades que le permitan generar esta repetición del mensaje.

  • Presupuesto

Si tiene presupuestos limitados (Quién no…) debe ajustar la cantidad de información, focalizarse en una parte de su servicio o un producto, y hacer los ajustes necesarios para limitar el tamaño y procurar menores precios.
Por otra parte, puede limitar el radio de acción, de forma tal que pueda generar la repetición necesaria para obtener resultados, con cantidades limitadas de producto.
Por último, procure limitar la cantidad de tintas o la calidad del material, pero con mucho cuidado de no recortar la calidad de la imagen proyectada.

Establecer los objetivos y planificar de antemano y cuidadosamente la producción de este tipo de materiales, le facilitará la producción de los mismos.
Muy frecuentemente vemos brochures que no tienen la información correcta, o no proyectan la imagen deseada, y muchas veces se termina por cuestionar la efectividad del brochure, cuando lo que falla es la planificación.
Un concejo que podemos generar en este momento, es que no espere a tener la necesidad o el presupuesto, planifique desde ya, cuáles pueden ser los objetivos, cual puede ser el texto, las fotos, el tamaño papel y tintas, y proyecte cuales pueden ser las cantidades y el presupuesto requerido. Mantenga toda esta información lista, de forma tal que en el momento que surge la necesidad, usted sólo tenga que ajustar algunos datos, refrescar alguna información, y si fuera necesario, tomar alguna fotografía.
En Impresión Total le ofrecemos presupuestos sin compromiso, que le ayudarán con el proceso de planificación, y luego de producción de sus brochures. No dude en contactarnos con su información de contacto y el detalle de su necesidad para generarle la cotización que está necesitando.

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Impresión de Volantes y sus Características

Impresión de Volantes y sus Características

Características

El volante es uno de los productos de mercadeo más utilizados, ideal para transmitir un mensaje breve, económico y fácil de fabricar, sin embargo, frecuentemente es mal utilizado.  Desglosamos algunas de sus características y formas de uso.

Usos

El volante es ideal para transmitir un mensaje breve, una lista limitada de productos, la apertura de un local o negocio, un servicio o producto, una oferta o descuento.  Debido a la brevedad del mensaje, requiere de repetición para que su mensaje cale en su público meta.  Al igual que un mensaje transmitido por la radio o la televisión, el mismo debe de llegar más de una vez para que genere el efecto deseado.

Detalles del diseño

El diseño gira alrededor de la transmisión de este breve mensaje, y requiere de un análisis detallado de cada uno de sus líneas.  Por su naturaleza breve, cada línea debe de incitarnos a leer la siguiente, para que el volante tenga éxito.  Debe tener un título llamativo, claro, conciso, y preciso, debe ser portador de una promesa de beneficio sustancial, luego tiene que tener una descripción más detallada pero breve y claro, directo, de este gancho inicial, seguido de detalles menores, y por último la información de contacto, dirección, teléfono, y demás información del proveedor del servicio o producto, o de quien entrega la oferta o el descuento.

Tamaño

El tamaño estará definido no sólo por el texto logos y fotografías que queremos transmitir, sino también depende de un mensaje tácito, no verbal, que es de mucha importancia también.  Un tamaño un poco más grande puede transmitir una idea de solvencia de la empresa, y uno un poco más pequeño puede transmitir la idea de economía.  Los tamaños más utilizados son media carta y un cuarto de carta.  Se pueden hacer de otros tamaños como un tercio de carta, dos tercios de carta o tamaño carta.  También hay aspectos de economía que considerar.

Tipo de papel

El tipo de papel también transmite un mensaje, un papel brillante para impresión full color transmite esa imagen de solvencia también, y un papel opaco y delgado transmite la imagen de economía.  Los materiales más utilizados son couché 100 y bond 20, pero si la impresión es full color y se desea un papel opaco, es mejor utilizar un bond 24.  También se puede utilizar un couché 60 más delgado, o un couché 200 más grueso.

Tintas

Las tintas o colores a imprimir es otro aspecto que se debe considerar.  Este depende de la cantidad de colores del logo y la imagen corporativa que se desee preservar.  Igual que los aspectos anteriores, el full color da una imagen de solvencia, y una o dos colores, una imagen de economía.  Al igual que en los aspectos anteriores, el presupuesto es un tema a considerar.

Cantidad

La cantidad de volantes a imprimir depende de varios factores.  Usted debe preguntarse dónde y cómo se van a repartir, cuál es el área que se desea influir, cuántas casas hay en esta zona, cuántas personas circulan por el punto de entrega, cuántas veces se planea hacer la repartición, cuántas versiones se desea hacer del mismo volante.  Entre más cantidad de volantes se impriman, más económico en términos unitarios, una adecuada planificación adelantada es importante.  Mucha gente produce volantes sin esa planificación, y luego los resultados son de pobres a nulos, el problema no es el volante, sino la planificación.  La repetición es clave para mejorar sustancialmente los resultados.  Sé que tendrá presupuestos limitados, ajuste su área de influencia y las características, en aras de mayor repetición, tendrá mejores resultados que le permitirán luego ampliar la zona y las características.

Precio

Como cualquier producto impreso, el precio depende de la cantidad, las tintas, el papel y el tamaño.  Para solicitar una cotización tenga presente estas características, los detalles del título y textos, su logo e información de contacto.

En Impresión Total S.A. le fabricamos sus volantes, nos envía la información por correo electrónico, y nosotros el montamos el arte.  Una vez aprobado el arte nos deposita el 50% para la producción, y de 4 a 8 días después, puede pasar a recoger su trabajo, o por un monto, se lo podemos hacer llegar a su casa u oficina.

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Impresion de Facturas en Costa Rica

Impresion de Facturas en Costa Rica

Impresión de Facturas en Costa Rica

Características

Las facturas en Costa Rica son llenadas a mano o en diferentes impresoras, poseen tamaños específicos, son impresos en material bond corriente delgado, o papel bond autocopiativo especialmente tratado, que denominamos papel químico, poseen de 1 a 4 copias adicionales al original y pueden imprimirse de un color a full color.  En esta publicación desglosaremos estas características.

Materiales

El material del cual están hechas las facturas es papel bond corriente o papel bond químicamente tratado para que tenga la cualidad de ser autocopiativo.  Tanto el bond corriente como el químico vienen en diferentes grosores, desde un bond 13 a un bond 24, y si bien cualquiera de los grosores de bond, puede ser tratado, generalmente en el mercado sólo se encuentra el bond 13, bond 16, y el bond 20.  Cuando la factura debe ser impresa full color, se utiliza el bond 20, por razones de calidad de impresión y precisión del registro.

El papel químico tiene una denominación, dependiendo del lado que está químicamente tratado para ser autocopiativo.  El original se denomina CB, que significa “Coated Back” o recubierto en la parte trasera, la copia intermedia se denomina CFB que significa “Coated front and Back” o con recubrimiento en ambas caras, y la última copia CFCoated Front” que es con recubrimiento al frente.

La unión de ambos recubrimientos con la presión ejercida por el lapicero, o la impresora de matriz de puntos, genera la copia de lo escrito.  La impresora de Inyección de Tinta, o una impresora láser, no ejercen presión sobre el material, por lo que estas impresoras no sirven para imprimir facturas con papel químico, al menos no todas las facturas en una sóla impresión, por lo que no sería conveniente invertir en el material recubierto si se utilizarán estas impresoras.  Para ello sería mejor utilizar material bond corriente.  Para impresión láser, por lo general es mejor utilizar el material bond 20 o bond 24.

Tamaño

El tamaño de resma original del bond es 34 por 22 pulgadas, y esta resma cortada en ocho partes, nos da un tamaño carta, 8,5 por 11 pulgadas.  A este tamaño se le denomina un octavo.  Si se corta en 6 partes tenemos un tamaño 8,5 por 13 pulgadas.  Este tamaño se denomina un sexto.  Los tamaños de las facturas son fracciones definidas de estos tamaños.  Por ejemplo, el tamaño de un recibo es de alrededor de 4 por 6 pulgadas, es lo que se conoce como un veinticuatro, caben cuatro tamaños de recibo  en un sexto.  El tamaño más tradicional de factura es un dieciséis, o media carta.

El tamaño de una factura lo establece lo que se va a facturar.  Esto es, si usted en promedio vende una cantidad x de productos, y necesita una línea para cada producto, o si vende uno o dos productos o servicios, pero necesita más líneas para su descripción, con esta información usted y su diseñador pueden establecer el tamaño ideal de su factura.

Adicionalmente el tamaño tiene zonas reservadas para refiles, talones, y espacios para pinzas que manejan el material a través de las máquinas.  El talón debe tener un tamaño de ¼ de pulgada, y los refiles deben de tener al menos 1/8 de pulgada.  La entrada de pinzas debe ser de ¼ de pulgada, y es recomendable dejar ¼ de pulgada de margen alrededor para que se vea bien.

Copias

Las copias de una factura están dadas por el o los procesos administrativos que se llevan a cabo con la misma.  El más básico es una copia, ya que el cliente se deja el original, y tenemos una copia para respaldo de la contabilidad.

Si la factura es de crédito, generalmente se deja en trámite de cobro una copia, se retiene la original firmada por el representante legal del cliente, hasta que se realice el pago, y se tiene una segunda copia para el respaldo de la contabilidad.

Para redundancia de los datos, algunas veces se utiliza una copia adicional de archivo, esto permite que la oficina de contabilidad tenga su respaldo, y en administración se tenga otra copia de redundancia, lo que permite tener mayor seguridad de los datos.

De esta forma las facturas pueden tener una, dos, tres o hasta cuatro copias.

Tintas

La demanda de tintas se da generalmente dependiendo de la cantidad de colores que posea el logo, y de nuestra necesidad de mantener nuestra imagen corporativa.  Se tiene por costumbre que el material de las copias es de diferentes colores, y que la numeración se realiza con una tinta roja.  Esto no se incluye dentro de lo que se considera tintas.  También si queremos generar un mayor impacto en el cliente, podemos utilizar al factura con más colores.  Los colores básicos son el negro y el azul, aunque usted puede hacer sus facturas de cualquier color que quiera, verde, rojo celeste, rosado, etc.  Aunque el costo es el mismo sin importar el tono de color escogido, colores fuera de lo tradicional atrasan la producción del trabajo.

Cantidad

Por costumbre, y por facilidad en el manejo de las facturas, estas se hacen en blocks de 50 juegos, si tienen de 1 a 3 copias, y de 25 juegos si tienen 4 o más copias.  Estos blocks son engomados y generalmente llevan grapa, que permite que las copias puedan ser removidas del block mediante una línea de puntos cortados del talón.

Se establece un mínimo por los costos.  Cualquier cantidad menor al mínimo cuesta prácticamente lo mismo que este mínimo, y el cliente se vería perjudicado al tener menos cantidad por el mismo precio, por lo que nosotros establecemos este mínimo.

El mínimo y la cantidad de facturas se dan dependiendo del tamaño, así, un cuarto de hoja carta,  tiene un mínimo de 8 blocks, ya que se procesa en grupos de 4.  De la misma forma usted puede adquirir 12, 16, 20 unidades y más, en factores de 4.

El mínimo de un veinticuatro (tamaño recibo) o media carta, es de 6 blocks, ya que se procesa en grupos de 2, por lo que puede tener cantidades de 6, 8, 10, etc.

Por último, el doceavo, el tamaño carta o el tamaño legal, se procesa por unidad, por lo que se tiene un mínimo de 5 blocks, y de ahí, la cantidad que desee.

La cantidad de facturas que usted contrate, debe de ser el promedio de facturas que usted consume en un período de tiempo establecido, 3, 4 o 6 meses, más un adicional.  Si consume muy pocas, puede considerar períodos mayores, pero debe de tener en cuenta que pueden haber cambios de teléfonos, direcciones y otros, y que el papel químico es un material perecedero, que disminuye su condición sustantivamente después de 1 año de fabricado.

Precio

El precio de una factura está dado por la combinación de estos factores, material, tamaño, copias, tintas y cantidad de facturas.  A la hora de pedir un precio, tenga a mano cómo las va a imprimir, lo que va a facturar, el proceso administrativo que llevará, la cantidad de colores que tiene su logo, y por último la cantidad de facturas que necesita.

En Impresión Total S.A. le fabricamos sus facturas, nos envía la inscripción de Tributación Directa, el tamaño que desea, su logo e información por correo electrónico, y nosotros el montamos el arte.  Una vez aprobado el arte nos deposita el 50% para la producción, y de 4 a 8 días después, puede pasar a recoger sus facturas, o por un monto, se lo podemos hacer llegar a su casa u oficina.

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